informace o zpracování osobních údajů
I. Základní poskytované informace
Správcem osobních údajů je společnost Dejvické divadlo, o.p.s., se sídlem Zelená 1084/15a, 160 00 Praha 6, IČO: 27157806, DIČ: CZ27157806 (dále jen „DD“), email: osobniudaje@dejvickedivadlo.cz V případě, že máte dotaz, chcete využít svého práva týkající se zpracování osobních údajů, nebo máte jinou otázku, kontaktujte nás.
Hlavními účely, pro které požadujeme Vaše osobní údaje, je uzavření smlouvy, poskytnutí služeb, resp. prodej vstupenek a zboží, a pro další komunikaci, včetně zasílání obchodního sdělení, zahrnující i přímý marketing ze strany správce a třetích stran. Právním důvodem zpracování osobních údajů je plnění smluvní povinnosti, zákonné povinnosti (vedení účetnictví, daňové povinnosti atd.) a oprávněné zájmy DD jako správce nebo třetích stran, kam řadíme především propagaci DD a smluvních partnerů, prezentaci DD jako poskytovatele společenských a kulturních akcí, ochranu práv DD a smluvních partnerů, vedení statistik, zajišťování bezpečnosti systému a sítě DD před útoky či zneužitím.
Osobní údaje, které zpracováváme, jsou následující: Jméno, příjmení, tituly, adresa firmy, adresa pobytu či bydliště, pozice ve firmě, země (stát), telefonní čísla, e-mailová adresa. Doba, po kterou budou osobní údaje zpracovávány, se odvíjí od toho, jak je konkrétní údaje nutné využít pro účely plnění smlouvy anebo právní povinnosti či oprávněných zájmů (např. vedení sporu).
Příjemci osobních údajů jsou smluvní dodavatelé a obchodní partneři DD, jejichž plnění související s organizací, propagací a zajištěním akcí DD, a to vždy v takovém rozsahu osobních údajů, který je nezbytně nutný pro daný úkol. Správce nemá v úmyslu předávat osobní údaje do jakékoliv třetí země.
Konkrétně předáváme následující rozsah údajů uvedeným kategoriím příjemců: Obchodní partneři v rozsahu potřebném pro zakoupení vstupenky či zboží (jméno a příjmení, firma, případně adresa, telefonní či e-mailový kontakt), další osoby v závislosti na plnění smluvních či právních povinností DD a oprávněných zájmů (IT podpora, právní služby, účetnictví a daně apod.) V případě Vašeho zájmu, můžete využít dále uvedeného práva na přístup k informacím.
Poskytnutí informací a osobních údajů, je dobrovolné, avšak tyto informace a osobní údaje jsou nutné pro uzavření smlouvy a plnění služby (zboží). Neposkytnutím těchto údajů se vystavujete riziku, že nebude smlouva uzavřena nebo nebudou služby (zboží) poskytnuty. Je-li pro Vás v některých případech stanovena podle zvláštního zákona povinnost osobní údaje pro zpracování poskytnout, budete o této skutečnosti zvlášť informováni. Prosíme, sdělte nám vždy přesné údaje a jejich případné změny proto, abychom zpracovávali pouze aktuální a pravdivé údaje.
Ve spolupráci zejména s IT odborníky jsme provedli vhodná technická a organizační opatření, abychom zajistili úroveň zabezpečení odpovídající riziku náhodného nebo protiprávního zničení, ztrátě, pozměňování, neoprávněného zpřístupnění předávaných, uložených nebo jinak zpracovávaných osobních údajů, nebo riziku neoprávněného přístupu k osobním údajům. Pokud však přes veškerou snahu dojde k nějakému porušení zabezpečení osobních údajů a bude pravděpodobné, že takové porušení bude mít za následek vysoké riziko pro práva a svobody fyzických osob, oznámíme Vám tuto skutečnost bez odkladu.
II. Informace a přístup k osobním údajům
Máte právo požadovat přístup k osobním údajům, jejich opravu nebo výmaz, popřípadě omezení zpracování, a vznést námitku proti zpracování, jakož i práva na přenositelnost údajů. Konkrétně:
Právo na přístup k osobním údajům a podrobným informacím ohledně jejich zpracování: Pokud Vás zajímá, zda konkrétní údaje o Vaší osobě zpracováváme, neváhejte nás kontaktovat, takovou skutečnost potvrdíme či naopak. Pokud o Vás zpracováváme osobní údaje, máte právo získat k nim přístup, včetně kopie zpracovávaných osobních údajů. Dále můžete požadovat i související informace, zejména účel a dobu zpracování, kategorie údajů, příjemce (minulý, budoucí), zdroje, pokud jde o údaje nezískané přímo od Vás, všechna práva, která ve vztahu ke zpracovávaným osobním údajům máte.
Právo na opravu a doplnění: Máte právo na opravu nepřesných nebo nepravdivých osobních údajů či doplnění neúplných osobních údajů. Budeme rádi, pokud nám jakékoliv nepřesnosti oznámíte.
Právo na výmaz („právo být zapomenut“): Máte právo požadovat výmaz Vašich osobních údajů, nejsou-li již potřebné pro účely, pro které byly shromážděny či jinak zpracovány, odvoláte souhlas, jsou-li zpracovávány na základě souhlasu, anebo zjistí-li se, že byly zpracovávány protiprávně.
Právo na omezení zpracování: Máte právo požádat, abychom omezili zpracování osobních údajů, které se Vás týkají, zejména z důvodu jejich nepřesnosti osobních údajů, protiprávního zpracování atd. O výše uvedeném také informuje příjemce. Na Vaši žádost Vás informuje, kterým příjemcům byly výše uvedené informace o opravě nebo výmazu osobních údajů či omezení zpracování oznámeny.
Právo na přenositelnost údajů: Pod tímto se skrývá Vaše právo na to, abychom ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu na Vaši žádost předali zpracovávané osobní údaje jinému správci za určitých podmínek.
Právo vznést námitku: Pokud vznesete námitku proti zpracování Vašich osobních údajů, zejména v případě, kdy jsou zpracovávány na základě právního důvodu, podle kterého je zpracování nezbytné pro účely oprávněných zájmů správce či třetí strany, zpracování Vašich osobních údajů ukončíme, neprokáže-li se, že existují závažné oprávněné důvody pro zpracování, jež převažují nad zájmy nebo právy a svobodami subjektu údajů, nebo pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků. Neprovádíme žádné rozhodnutí, které by bylo založeno výhradně na automatizovaném zpracování.
Právo odvolat souhlas: Kdykoli máte právo svůj souhlas se zpracováním Vašich osobních údajů, byl-li poskytnut, odvolat.
Právo obrátit se na dozorující úřad: Dále máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.